Privacy

AVG: de Algemene Verordening Gegevensbescherming bevat regels voor het (automatisch) verwerken van persoonsgegevens door organisaties van klanten, personeel of andere personen. In de gezondheidszorg gelden daarbij aanvullende regels. Dit privacy statement is bedoeld om u te informeren over uw rechten en de plichten van Desiree Snelders Energetische Therapie die gelden op grond van deze wetgeving.

1. Desiree Snelders Energetische Therapie

Desiree Snelders Energetische Therapie is een eenmanszaak die mensen met medische en/of psycho-sociale klachten ondersteunt d.m.v. verschillende vormen van therapie.

2. Gegevensregistratie en -verwerking

Desiree Snelders Energetische Therapie verwerkt diverse persoonsgegevens. Dit is noodzakelijk om adequate behandelingen mogelijk te maken, voor het bedrijfsmatig (onder meer administratief) afhandelen van die behandeling en voor correspondentiedoeleinden (brieven, e-mails e.d.). Ik registreer onder meer de volgende gegevens:

NAW- gegevens; telefoonnummer en emailadres.
Geboortedatum, geslacht.

Naast deze meer algemene gegevens kunnen ook bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens worden geregistreerd. Zo is het voor een goede behandeling noodzakelijk dat ik, als uw zorgverlener, een dossier aanleg. Dit is ook een wettelijke plicht opgelegd door de WGBO. Uw dossier bevat aantekeningen over uw gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen.

Ook worden in het dossier gegevens opgenomen die voor uw behandeling noodzakelijk zijn en die mogelijk, na uw expliciete toestemming, zijn opgevraagd bij een andere zorgverlener, zoals bijvoorbeeld de huisarts.

Ik doe mijn best om uw privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat ik: -

Zorgvuldig omga met uw persoonlijke en medische gegevens.
Ervoor zorg dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens. Als uw behandelend therapeut heb ik als enige toegang tot de gegevens in uw dossier. Ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).

De gegevens uit uw dossier kunnen voor de volgende doeleinden gebruikt worden:

Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond, of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met uw expliciete toestemming.
Een klein deel van de gegevens uit uw dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie, zodat ik of mijn administrateur, een factuur kan opstellen.

Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van uw gegevens, dan zal ik u eerst informeren en expliciet om uw toestemming vragen. Op de zorgnota die u ontvangt staan de gegevens die door de zorgverzekeraar gevraagd worden, zodat u deze nota kan declareren bij uw zorgverzekeraar:

Uw naam, adres en woonplaats;
Uw geboortedatum;
De datum van de behandeling;
Een korte omschrijving van de behandeling, zoals bijvoorbeeld ‘energetische behandeling’;
De kosten van het consult.

Er vindt geen verwerking plaats voor andere dan de bovengenoemde doeleinden.

3. Plichten van Desiree Snelders Energetische Therapie
Desiree Snelders Energetische Therapie is volgens de AVG de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens die in de praktijk plaatsvindt. Aan de plichten die daaruit voortkomen, voldoe ik als volgt:

Iedere cliënt en/of betrokken persoon wordt op de hoogte gesteld van het feit dat persoonsgegevens worden verwerkt. Dit kan gebeuren via een behandelovereenkomst, maar ook mondeling of via flyer, website en/of nieuwsbrief.
Alle persoonsgegevens worden adequaat beveiligd tegen onbevoegde toegang.

4. Rechten van de cliënt en andere betrokkenen

Iedere persoon die op welke wijze dan ook betrokken is bij Desiree Snelders Energetische Therapie (zoals cliënt, geïnteresseerde of relatie) heeft het recht:

om te weten of en welke persoonsgegevens van hem/haar worden verwerkt;
op inzage en afschrift van die gegevens (voor zover de privacy van een ander daardoor niet wordt geschaad);
op correctie, aanvulling of verwijdering van gegevens indien dat nodig mocht zijn;
om (gedeeltelijke) vernietiging van zijn/haar medische gegevens te vragen. Hieraan kan alleen tegemoet worden gekomen als het bewaren van de gegevens voor een ander niet van aanmerkelijk belang is en de gegevens op grond van een wettelijke regeling niet bewaard moeten blijven;
op het toevoegen van een eigen verklaring (van medische aard) aan het persoonlijk dossier;
om zich, in bepaalde gevallen, tegen de verwerking van persoonlijke gegevens te verzetten.

Een ieder die gebruik wil maken van genoemde rechten, kan dit mondeling of schriftelijk kenbaar maken aan mij. Om er zeker van te zijn dat het verzoek van de juiste, rechthebbende persoon afkomstig is, kan om een identiteitsbewijs worden gevraagd. Bij een schriftelijk verzoek kan worden gevraagd om een kopie van dit identiteitsbewijs mee te sturen. Ter bescherming van de privacy kan daarbij pasfoto, MRZ (Machine Readable Zone – de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart worden gemaakt.
Ik reageer zo snel mogelijk op het verzoek, maar in ieder geval binnen vier weken.

5. Bewaartermijn

Desiree Snelders Energetische Therapie bewaart de persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze worden geregistreerd. Persoonsgegevens die van belang zijn voor een adequate behandeling (dossiers e.d.) worden conform de wettelijke termijnen bewaard.

6 Verstrekken van persoonsgegevens aan derden

Desiree Snelders Energetische Therapie verkoopt of verstrekt geen persoonsgegevens aan derden. Desiree Snelders Energetische Therapie aanvaardt uitdrukkelijk de verplichting om vertrouwelijk met de geregistreerde persoonsgegevens om te gaan. Alleen op uitdrukkelijk verzoek en met toestemming van betreffende persoon zal Desiree Snelders Energetische Therapie de gewenste en noodzakelijke persoonsgegevens delen met derden. Deze derde partij is daar specifiek aangewezen door de verzoekende persoon. Ook hier geldt uiteraard dat de privacy van een ander persoon hierdoor niet mag worden geschaad.

7. Toestemming

Door het invullen van het intakeformulier, dat voorafgaand aan het eerste consult aan de cliënt wordt toegezonden, gaat de cliënt akkoord met de manier waarop Desiree Snelders Energetische Therapie persoonlijke gegevens registreert en verwerkt, zoals beschreven in dit document. Betrokkene verklaart tevens de privacy van andere betrokkenen (zoals cliënten en behandelaren) te respecteren.

8. Maatregelen voor (beveiligde) opslag
Desiree Snelders Energetische Therapie neemt de bescherming van de persoonsgegevens serieus. Er zijn passende maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen tegen te gaan.